Effiziente Lösung zur Ablage und Archivierung von Dokumenten im Baugewerbe

Unser System zur projektbezogenen Ablage und Archivierung von Dokumenten im Baugewerbe bietet eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der Bauindustrie abgestimmt ist. Mit unserer Lösung können Bauunternehmen ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten und somit die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern.

Anlage von Bauprojekten mit projektbezogenen Daten

Unsere Lösung ermöglicht die einfache Anlage von Bauprojekten, wobei alle relevanten projektbezogenen Daten zentral und strukturiert erfasst werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen jederzeit verfügbar und leicht auffindbar sind.

Sortierung nach Status (Angebot, Auftrag, Abgeschlossen…)

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Lösung ist die Möglichkeit, Projekte nach ihrem Status zu sortieren. Ob sich das Projekt in der Angebotsphase befindet, in der Umsetzung oder schon abgeschlossen ist. Ggf. sind unterschiedliche Berechtigungen und Strukturen notwendig.

Ablage von Projektdokumenten auch Drag & Drop

Die Ablage von Projektdokumenten ist mit unserer Lösung denkbar einfach. Mit der Drag & Drop-Funktion können Dokumente schnell und unkompliziert in das System integriert werden. Diese benutzerfreundliche Methode spart Zeit und erleichtert den Arbeitsalltag.

Zuordnung von Dokumenten zu Nachunternehmer/Lieferant

Unsere Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente gezielt Nachunternehmern und Lieferanten zuzuordnen. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung der Dokumente und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.

Individuelle Rechtevergabe auch nach Status

Ein weiteres Highlight unserer Lösung ist die individuelle Rechtevergabe. Je nach Status des Projekts können unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden. Beispielsweise können die Rechte für die Kalkulation eingeschränkt sein, während bei offenen Aufträgen umfassendere Zugriffsrechte gewährt werden. Diese Flexibilität sorgt für erhöhte Sicherheit und Kontrolle über die Projektdaten.

Individuelle Rechtevergabe auch nach Status

• Zentrale und strukturierte Erfassung projektbezogener Daten
• Klar strukturierte Sortierung nach Projektstatus
• Benutzerfreundliche Drag & Drop-Funktion zur Dokumentenablage
• Gezielte Zuordnung von Dokumenten zu Nachunternehmern und Lieferanten
• Flexible und individuelle Rechtevergabe für erhöhte Sicherheit

Kontaktieren Sie uns für eine Demo und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, wie unsere ECM-Lösung Ihre Dokumentenverwaltung im Baugewerbe revolutionieren kann. Optimieren Sie Ihre Ablage- und Archivierungsprozesse und sichern Sie sich einen klaren Wettbewerbsvorteil durch effiziente und transparente Workflows.