Diringer and Scheidel: Digitale Bauakte mit ELO

Alle Projektinformationen. Ein Ort.

Die zentrale Informationsplattform für Ihre Bauprojekte.

Auf jeder Baustelle entstehen täglich neue Dokumente, Pläne, Rechnungen, Fotos, Protokolle und Verträge. Oft sind diese Informationen über verschiedene Ordner, E-Mails und Systeme verteilt. Das erschwert die Zusammenarbeit, verlängert Suchzeiten und erhöht das Risiko, mit veralteten Informationen zu arbeiten.

Mit der Digitalen Bauakte bündeln Sie sämtliche projektbezogenen Dokumente und Informationen zentral in einer digitalen Projektakte. Alle Beteiligten greifen jederzeit auf den aktuellen Informationsstand zu – strukturiert, revisionssicher und unabhängig von Standort oder Projektgröße.

So schaffen Sie Transparenz über den gesamten Projektverlauf und legen den Grundstein für effiziente digitale Bauprozesse.

ELO

Projektinformationen intelligent vernetzt

Die Digitale Bauakte bildet den zentralen Informationshub Ihrer Bauprojekte. Sämtliche Dokumente werden automatisch dem richtigen Projekt, Bauabschnitt, Nachunternehmer oder Lieferanten zugeordnet und stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung.

Dank intelligenter Projektstrukturen, flexibler Berechtigungskonzepte und einer leistungsstarken Suchfunktion finden Sie benötigte Informationen innerhalb weniger Sekunden – unabhängig davon, ob Sie sich im Büro oder auf der Baustelle befinden

Funktionen im Überblick

Alle projektbezogenen Dokumente und Informationen werden in einer digitalen Bauakte zusammengeführt und übersichtlich strukturiert.

Erstellen und verwalten Sie Bauprojekte inklusive aller relevanten Stammdaten, Projektbeteiligten und Dokumente zentral in einer Lösung.

Organisieren Sie Ihre Projekte nach individuellen Projektphasen – von der Angebotsphase über die Ausführung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

Dokumente lassen sich komfortabel per Drag & Drop ablegen und unmittelbar dem richtigen Projekt zuordnen.

Verknüpfen Sie Pläne, Verträge, Rechnungen und Schriftverkehr automatisch mit Nachunternehmern, Lieferanten oder weiteren Projektbeteiligten.

Steuern Sie Zugriffe individuell nach Projektstatus, Organisationseinheit oder Rolle und schützen Sie vertrauliche Projektdaten zuverlässig.

Finden Sie Dokumente über Volltext, Projektnummer, Bauvorhaben oder Metadaten innerhalb weniger Sekunden.

Ihre Vorteile

Zentrale Informationsplattform für alle Bauprojekte

Weniger Suchaufwand und schnellere Auskünfte

Einheitliche Projektstrukturen über alle Standorte

Digitale Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten

Höhere Transparenz über den gesamten Projektverlauf

Revisionssichere Archivierung sämtlicher Projektdokumente

Flexible Berechtigungen für maximale Datensicherheit

Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite

Häufig gestellte Fragen

Nicht zwingend. Viele Unternehmen können bereits mit unserer Standardlösung starten. Individuelle Anpassungen, beispielsweise bei Projektstrukturen, Berechtigungen oder zusätzlichen Metadaten, sind jederzeit möglich und werden gemeinsam mit Ihnen geplant.

Die digitale Bauakte bildet häufig zentrale Unternehmensprozesse ab. Deshalb empfehlen wir eine frühzeitige Evaluierung, um Projektstrukturen, Ablagekonzepte, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten gemeinsam festzulegen. So schaffen wir die Grundlage für eine reibungslose Einführung.

Ja. Die Lösung ist flexibel aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Zusätzliche Dokumententypen, Projektinformationen oder individuelle Prozesse können jederzeit ergänzt werden.

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