RECHNUNGSKÜRZUNG

Digitale Rechnungskürzung & Abzugsmanagement im Bauwesen

Weniger Aufwand. Mehr Transparenz.

Digitale Rechnungskürzungen – nachvollziehbar, effizient und revisionssicher.

Rechnungskürzungen gehören zum Baustellenalltag – ihre Bearbeitung muss jedoch nicht zeitaufwendig sein. Unterschiedliche Vertragsgrundlagen, manuelle Berechnungen und fehlende Transparenz führen häufig zu Rückfragen, Verzögerungen und unnötigem Verwaltungsaufwand.

Mit der Rechnungskürzung digitalisieren Sie den gesamten Prozess rund um Einbehalte und Rechnungskürzungen. Direkt innerhalb Ihrer ELO Invoice Lösung werden Vertragsdaten automatisch berücksichtigt, Kürzungsbeträge zuverlässig berechnet und sämtliche Bearbeitungsschritte revisionssicher dokumentiert.

So schaffen Sie nachvollziehbare Prozesse, reduzieren den administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit mit Ihren Nachunternehmern.

ELO

Rechnungskürzung

Transparent vom Rechnungseingang bis zur Kürzungsmitteilung

Die Rechnungskürzung erweitert Ihre bestehende ELO Invoice Lösung nahtlos um alle Funktionen, die Bauunternehmen für eine professionelle Bearbeitung von Rechnungseinbehalten benötigen.

Vertragsinformationen stehen jederzeit direkt im Workflow zur Verfügung. Kürzungsbeträge werden auf Basis der hinterlegten Vertragsbedingungen automatisch berechnet und vollständig dokumentiert. Alle Änderungen bleiben dauerhaft nachvollziehbar und können jederzeit eingesehen werden.

Auf Wunsch erstellt das System automatisch eine übersichtliche Kürzungsmitteilung für den Nachunternehmer – schnell, einheitlich und professionell.

Funktionen im Überblick

Ihre Vorteile

Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand
Schnellere Bearbeitung von Rechnungskürzungen
Automatische Berechnung statt manueller Excel-Listen
Höhere Transparenz gegenüber Nachunternehmern
Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge
Nahtlose Integration in ELO Invoice
Einheitliche und standardisierte Prozesse
Weniger Rückfragen und kürzere Durchlaufzeiten

Häufig gestellte Fragen

Die Lösung erweitert das ELO Rechnungsmanagement (ELO Invoice). Voraussetzung ist daher eine bestehende oder geplante ELO-Invoice-Installation. Je nach Projekt kann zusätzlich der Einsatz von ELO DocXtractor sinnvoll sein, um Rechnungsdaten automatisiert auszulesen.

Die Einführung der Rechnungskürzung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis drei Tagen inklusive Schulung. Die Einrichtung von ELO Invoice erfolgt zuvor separat und benötigt üblicherweise etwa fünf Projekttage.

In den meisten Fällen nicht. Rund 90 % der Kundenanforderungen lassen sich bereits mit der Standardlösung abdecken. Individuelle Erweiterungen sind selbstverständlich möglich, werden jedoch nur bei tatsächlichem Bedarf umgesetzt.

Ja. Die Lösung wurde speziell dafür entwickelt, bestehende Freigabe- und Rechnungsprüfungsprozesse innerhalb von ELO zu ergänzen und fügt sich nahtlos in den vorhandenen Workflow ein.

ELO

Rechnungskürzung

Entwickelt für die Bauwirtschaft

Die Rechnungskürzung wurde speziell für die Anforderungen von Bauunternehmen entwickelt. Sie unterstützt kaufmännische Abteilungen, Projektleitungen und Rechnungsprüfer dabei, Rechnungseinbehalte effizient abzuwickeln und gleichzeitig eine transparente Kommunikation mit Nachunternehmern sicherzustellen.

Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre bestehende ELO-Umgebung und fügt sich nahtlos in Ihre digitalen Bauprozesse ein.