UNBEDENKLICHKEITSPRÜFUNG

Automatische Unbedenklichkeitsprüfung für Nachunternehmer

Nachweise im Blick. Risiken im Griff.

Digitale Verwaltung und automatische Prüfung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Unvollständige oder abgelaufene Unbedenklichkeitsbescheinigungen können Rechnungsfreigaben verzögern und unnötige Risiken im Bauprojekt verursachen. Die manuelle Prüfung kostet Zeit und erschwert eine transparente Dokumentation.

Mit der Unbedenklichkeitsprüfung verwalten Sie sämtliche Nachunternehmerbescheinigungen zentral, revisionssicher und vollständig digital. Gültigkeiten werden automatisch überwacht und direkt im Rechnungsworkflow berücksichtigt. Fehlende oder abgelaufene Nachweise werden sofort erkannt – bevor Rechnungen freigegeben werden.

So schaffen Sie transparente Prozesse, reduzieren den Prüfaufwand und erhöhen die Sicherheit Ihrer Bauprojekte.

ELO

Unbedenklichkeitsprüfung

Mehr Sicherheit im gesamten Rechnungsprozess

Die Unbedenklichkeitsprüfung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende ELO-Umgebung und unterstützt Ihre Mitarbeitenden genau dort, wo die Informationen benötigt werden.

Alle Bescheinigungen werden zentral archiviert und automatisch den jeweiligen Nachunternehmern zugeordnet. Während der Rechnungsprüfung erkennt das System sofort, ob ein gültiger Nachweis vorliegt oder Handlungsbedarf besteht. Leistungszeiträume und Dokumentenstatus lassen sich jederzeit nachvollziehen und innerhalb weniger Sekunden finden.

Funktionen im Überblick

Ihre Vorteile

Weniger manueller Prüfaufwand
Automatische Überwachung von Gültigkeiten
Schnellere Rechnungsprüfung
Höhere Transparenz gegenüber Nachunternehmern
Revisionssichere Dokumentation
Zentrale Verwaltung aller Bescheinigungen
Schnelle Suche nach Projekten und Leistungszeiträumen
Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite

Häufig gestellte Fragen

Die Einführung erfolgt in der Regel innerhalb eines Projekttages. Da die Lösung vollständig standardisiert ist, kann sie schnell in bestehende ELO-Umgebungen integriert werden.

In den meisten Projekten sind keine Anpassungen erforderlich. Die Lösung deckt die typischen Anforderungen an die Verwaltung und Prüfung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bereits im Standard ab.

Gültige, fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen werden direkt im Rechnungsprozess sichtbar. Dadurch reduziert sich der manuelle Prüfaufwand erheblich und potenzielle Risiken werden frühzeitig erkannt.

Ja. Die Unbedenklichkeitsprüfung entfaltet ihren größten Mehrwert in Kombination mit dem digitalen Rechnungsmanagement. Bescheinigungen werden direkt im Prüfprozess berücksichtigt und stehen ohne zusätzlichen Suchaufwand zur Verfügung.

ELO

Unbedenklichkeitsprüfung

Entwickelt für die Bauwirtschaft

Die Unbedenklichkeitsprüfung wurde speziell für Bauunternehmen entwickelt und unterstützt Projektleitungen, Rechnungsprüfer und kaufmännische Abteilungen bei der sicheren Verwaltung gesetzlich relevanter Nachweise.

Durch die intelligente Verknüpfung mit dem Rechnungsworkflow werden Risiken frühzeitig erkannt, Prüfprozesse beschleunigt und die Einhaltung interner sowie gesetzlicher Anforderungen nachhaltig unterstützt.